Vår virksomhet og driftsområde er organisert på følgende måte:
Faktureringstjeneste for privatpersoner som gjør det mulig å fakturere sine oppdragsgivere uten å ha egen bedrift. EasyFreelance er virksomme i Norge og gjør innkjøp fra både norske og utenlandske leverandører.
Vi har etablert følgende retningslinjer og rutiner for å håndtere faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold:
1. Vårt hovedfokus
Åpenhetsloven trådte i kraft sommeren 2022, og selskapet er omfattet av denne loven. Selskapet er positiv til et lovverk som fremmer respekten for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Åpenhetsloven kan knyttes til flere av FN's bærekraftsmål – f.eks. nr. 8 om «Anstendig arbeid og økonomisk vekst» samt nr. 12 om «Ansvarlig forbruk og produksjon».
Redegjørelse for aktsomhetsvurdering – Det er ulike risikomomenter knyttet til ulike bransjer og virksomheter. Selskapet sin virksomhet drives i Norge, som normalt sett anses å ha lav risiko for brudd på grunnleggende menneske- rettigheter og anstendige arbeidsforhold. Økonomiobransjen og tjenester online er generelt sett heller ikke ansett som spesielt risikoutsatt.
Men spesifikt innen onlinetjenester, har det vært avdekket useriøse aktører. Eksempler på irregulære arbeidsforhold kan være for lav lønn, urettmessig tilbakehold av lønn og andre tvangslignende situasjoner. Videre er det rundt leverandørkjeden til selskapet viktig å gjøre vurderinger i forhold til risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Når disse vurderingene gjøres, støtter vi oss på at Åpenhetsloven er basert på prinsipper om risiko og forholdsmessighet.
Onlinetjenester – Mange aktører som tilbyr onlinetjenester velger å kjøpe tjenester rundt programmering og koding fra eksterne aktører i utlandet. Selskapet løser disse oppgavene dels med egne ansatte på huset, og dels via leverandør i Norge. Dermed har selskapet god kontroll på arbeidsforholdene i dette området.
2. Leverandørkjeden
EasyFreelance er avhengig av mange underleverandører for å kunne levere en komplett tjeneste til sine brukere. Leverandørkjedene til denne typen tjeneste består av et tital leverandører. I selskapet er det i all hovedsak tjenester online som kjøpes inn for å drifte server, support, markedsføring og applikasjon. Selskapet har analysert de vesentligste leverandørene, og de innkjøpene som ble foretatt i 2022. I arbeidet med å sjekke ut leverandørkjeden, er selskapet i praksis derfor nødt til å lene seg på arbeidet disse leverandørene gjør på dette området. På nettsidene til disse finnes det grundige redegjørelser for hvordan de jobber med bærekraft og sosialt ansvar i bred forstand, samt spesifikt om Åpenhetsloven.
Selskapet vil fortsette med kartlegging av våre leverandører, og vurdere hvilke av disse selskapet antar det er størst risiko for eventuelle brudd på menneskerettigheter og fare for uanstendige arbeidsforhold hos. Dette kartleggingsarbeidet vil danne grunnlag for videre prioritering av vår innsats.
Gjennom våre aktsomhetsvurderinger har vi avdekket følgende faktiske negative konsekvenser:
- Så langt ikke avdekket negative konsekvenser utover det som er normalt i bransjen.
I tillegg har vi avdekket følgende vesentlige risiko for negative konsekvenser:
- Så langt ikke avdekket vesentlig risiko for negative konsekvenser utover det som er normalt i bransjen.
For å stanse avdekkete negative konsekvenser har vi iverksatt følgende tiltak:
- Ikke aktuelt p.t.
For å begrense vesentlig risiko for negative konsekvenser har vi iverksatt følgende tiltak:
- Bevissthet i organisasjonen om retningslinjer og aktsomhetsvurdering ved inngåelse av nye kontrakter og samarbeidspartnere.
Iverksatte tiltak har gitt følgende resultat eller forventet resultat:
- Hittil ikke relevant.
Ved spørsmål utover dette, vennligst kontakt oss på e-post [email protected]
Har du spørsmål til denne policyen, eller vil du melde fra om noe? Ta kontakt med oss – vi svarer så raskt vi kan.